Entente de bénévolat

Tous les bénévoles s’engagent à suivre et à respecter les règlements suivants:

Règlements d’ordre général

  • J’ai lu et je comprends le code d’éthique de l’organisme.
  • Je ne fais aucune discrimination quant à la race, la couleur, la religion, l’âge, le sexe, l’origine ethnique, la langue, l’orientation sexuelle. De plus, je veille à prévenir la discrimination sous toutes ses formes.
  • Je suis responsable de la qualité et du sérieux des services que j’offre.
  • Je connais les limites de ma propre formation et de mes aptitudes et je n’offre que les services pour lesquels je suis qualifié.
  • Je ne parle pas publiquement au nom d’AlterHéros ni n’engage la responsabilité de l’organisme sans l’autorisation explicite des instances décisionnelles de l’organisme.
  • Je participe de façon régulière aux activités et aux réunions de l’organisme ou de l’équipe auprès je fais partie.
  • Je ne divulgue jamais les mots de passe, les noms d’usager et tous autres codes protégeant les outils de l’organisme (portail Internet, bases de données, etc.)
  • Je ne divulgue jamais les informations confidentielles partagées lors de réunion, courrier, courriel, ou autres, sans l’accord des personnes responsables de l’organisme AlterHéros.
  • Je comprends que mes services ne sont pas rémunérés.

Rédaction

  • Lorsque je participe à la recherche d’information dans le but de republier un article sur le portail Internet, je m’assure de citer l’auteur et la source, et fournir le lien où l’article était initialement publié avant de le publier sur le portail.
  • Lorsque je participe à la rédaction d’information, je cite toujours en fin d’article les références utilisées tant pour le contenu que pour les images.
  • Je reconnais qu’AlterHéros détient les droits de propriété intellectuelle sur les informations que je rédige dans le cadre de mon implication.

Intervention

  • Je suis objectif face à toute situation pouvant se produire dans le cadre de mes services et je tiens compte des limites de mon vécu.
  • J’aide les usagers à obtenir, dans la mesure du possible, l’aide professionnelle appropriée par la référence des ressources communautaires pertinentes lorsqu’elle est en dehors des champs de compétences d’AlterHéros.
  • Je ne réponds pas à des questions théoriques spécifiques, à moins d’avoir la formation professionnelle, les qualifications et/ou les connaissances requises pour répondre à de telles questions.
  • Je m’abstiens de toute obscénité, toute parole ou toute réflexion provenant d’un humour douteux ou déplacé.
  • Je ne donne pas de rendez-vous privé à un usager et je ne divulgue jamais mes coordonnées personnelles (courriel, téléphone, etc.)
  • Je ne diffuse jamais les informations concernant la vie privée d’autrui si celles-ci n’ont pas été révélées publiquement par les personnes concernées.
  • Je peux exprimer mon désaccord en expliquant ma propre opinion sans toutefois dire que les convictions de l’autre personne sont inférieures ou mauvaises. Chaque individu a le droit d’avoir ses convictions personnelles et je ne peux diminuer celles-ci.
  • J’accepte qu’un profil d’expert soit affiché publiquement sur le site et que tous les articles, dont les réponses aux questions que je réponds, soient associées à mon profil d’expert.
  • Sur ce profil, j’accepte qu’on y affiche une photo de moi (ou un avatar), mon nom et prénom (ou nom de plume / pseudo) et une description de mon expérience professionnelle et académique

Développement et Promotion

  • Pendant le cours de mon implication chez AlterHéros, il est possible que je sois exposé à des secrets professionnels appartenant à l’organisme. Par secrets professionnels, nous entendons les points suivants, mais non limité à:
    • Information technique : mots de passe, données de connexion, bases de données, codes sources, méthodes, procédés, formules, compositions, systèmes, techniques, inventions, machines, logiciels et projets de recherche
    • Information d’affaires : listes d’usagers, listes de prix, données financières et de marketing, de production, de marchandise ou de plan d’affaires.
  • J’accepte pendant le cours de mon implication, et à n’importe quel moment après la fin de mon implication, de ne pas utiliser à des fins personnelles ou pour d’autres personnes ou compagnies, ni de divulguer ou de révéler à d’autres, les secrets professionnels, les informations confidentielles et toute autres informations privées de l’organisme, sous peine de contrevenir à cette entente.
  • À la fin de mon implication auprès d’AlterHéros :
    • Je dois retourner tous documents et autres propriétés de l’organisme, incluant, mais non limité à, les manuels, les correspondances, les listes d’usagers, les logiciels, les codes sources, les fichiers sources ou toute autres matériels ou copies reliées en quelques sortes à l’organisme ou obtenus de quelque façon durant mon implication. J’accepte aussi de ne pas conserver des copies et des notes des éléments mentionnés ci-dessus.
    • L’organisme se réserve le droit d’aviser tout employeur futur ou potentiel ou groupe tiers de l’existence de cette entente, et a droit l’injonction dérogatoire en cas de rupture de contrat.
    • Cette entente lie mes représentants, mes successeurs personnels et moi dans l’intérêt et l’avantage de l’organisme.

Animation

  • En tant que modérateur ou animateur, je m’abstiens de toute obscénité, toute parole ou toute réflexion provenant d’un humour douteux ou déplacé.
  • Je ne me sers pas de mes pouvoirs d’animateur ou de modérateur pour régler des conflits personnels envers un participant, ou un autre animateur ou modérateur.
  • Je peux exprimer mon désaccord en expliquant ma propre opinion sans toutefois dire que les convictions de l’autre personne sont inférieures ou mauvaises. Chaque individu a le droit d’avoir ses convictions personnelles et je ne peux diminuer celles-ci.
  • Je ne donne pas de rendez-vous privé à un usager et je ne divulgue jamais mes coordonnées personnelles (courriel, téléphone, etc.) en tant que bénévole au sein d’AlterHéros sur le réseau social. Si jamais je désire entrer en contact de façon personnelle avec un utilisateur, ou qu’un utilisateur souhaite entrer de façon personnelle avec moi, je m’assure que le formulaire de désengagement de responsabilité soit rempli et dûment signé par les deux parties.
  • Je ne diffuse jamais les informations concernant la vie privée d’autrui si celles-ci n’ont pas été révélées publiquement par les personnes concernée

De son côté, les administrateurs d’AlterHéros s’engagent à :

  • Fournir l’encadrement, le soutien, la documentation, et les informations nécessaires au travail des bénévoles;
  • Créer un environnement sain et créatif pour les bénévoles dans l’équipe d’AlterHéros;
  • Fournir une formation adéquate pour le bon déroulement du travail des bénévoles; et
  • Fournir des lettres de références attestant du travail du bénévole.
Aller à la barre d’outils